Analisis Dan Perancangan Aplikasi Anggaran Untuk Perusahaan (Bag.1)

Perkembangan teknologi di bidang komputer saat ini telah memberikan kemudahan di banyak bidang seperti bidang manufaktur, bidang tekstil, bidang pemerintahan, dan lain-lain. Pemanfaatan komputer bagi kegiatan manajemen di suatu perusahaan merupakan suatu hal yang sangat penting untuk mempermudah kegiatan manajemen.

baca juga : Perancangan Sistem Informasi Pembelian Barang
                   Sistem Informasi Knowledge Management

Pengelolaan manajemen suatu organisasi merupakan kegiatan yang akan selalu melibatkan data. Data akan bergerak dan berubah seiring dengan kegiatan yang ada dalam organisasi. Data mengalir dari satu proses menuju proses yang lain dalam organisasi. Agar pengelolaan data dapat menghasilkan informasi yang baik diperlukan sebuah sistem komputerisasi yang baik. Sistem informasi berbasis komputer dapat menangani pengelolaan data dengan baik dan cepat.

Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang apapun yang memiliki banyak bagian. Setiap periode harus menyusun rencana anggaran kebutuhan perusahaan. Dalam kegiatan penyusunan anggaran kebutuhan perusahaan banyak yang masih menggunakan cara manual. Hal ini menyebabkan sering kali terjadi keterlambatan dalam penyusunan anggaran kebutuhan perusahaan. Perusahaan juga mengalami kesulitan dalam penyusunan laporan anggaran kebutuhan karena data-data anggaran kebutuhan dari setiap bagian tidak tersimpan dengan baik. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan sistem informasi berbasis komputer agar proses penyusunan anggaran kebutuhan dan laporan anggaran kebutuhan perusahaan dapat berjalan dengan cepat, tepat dan akurat.

baca juga : Sistem Informasi Point Of Sales (SIPOS)
                   Aplikasi Website Katalog

Prosedur Penyusunan Anggaran Kebutuhan yang dilakukan secara Manual

Analisis Dan Perancangan Aplikasi Anggaran Untuk Perusahaan

Analisis Sistem Penyusunan Anggaran Kebutuhan yang Sedang Berjalan : 

Dalam proses penyusunan anggaran sebagaimana flow diatas adalah 

1. bagian akuntansi mencetak form isian kebutuhan yang akan dibagikan kepada setiap bagian (1 bagian mendapat 1 lembar kertas form isian). 
2. Setiap bagian yang sudah mendapatkan form isian tersebut menulis apa saja kebutuhan – kebutuhan dari bagian tersebut selama satu tahun. 
3. Setelah pengisian selesai bagian akuntansi harus menunggu setiap bagian untuk melaporkan list data kebutuhan selama satu tahun.

Seringkali pengumpulan form isian data kebutuhan dari setiap bagian tidak tepat sesuai waktu yang ditentukan, sehingga bagian akuntansi harus menunggu untuk merekap semua anggaran kebutuhan dari setiap bagian yang akan dilaporkan kepada manajer.

Dengan sistem penyusunan anggaran kebutuhan diatas membuat tidak efisiennya waktu kerja bagian akuntansi dalam merekap dan menyusun anggaran kebutuhan dari setiap bagian. Dalam   pencatatan anggaran kebutuhan kadang kala penulisannya tidak teratur. Tidak teratur disini diantaranya tulisan yang tidak rapih dan kesalahan penulisan data anggaran kebutuhan. Selain itu dengan pengisian data anggaran kebutuhan dengan cara membagi form isian kepada setiap bagian tidak menjamin keamanan data anggaran kebutuhan tersebut.

baca juga : Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB / PPDB) Menggunakan PHP

                   Aplikasi Kasir POS (Restora, Cafe, Retail, Rumah Makan dll) GRATIS!

User Requirements :

Kebutuhan pemakai terhadap sistem yang telah dianalisis sebagai berikut :

1. Aplikasi yang dibuat harus dapat membantu bagian akuntansi dalam menyusun anggaran kebutuhan perusahaan dan memanipulasi data anggaran kebutuhan.
2. Sistem yang dibuat harus mempermudah setiap pencatatan transaksi penyusunan anggaran kebutuhan dan laporan atau report.

Usulan Sistem yang Akan Dibuat :

Dari hasil analisis penyusunan kebutuhan anggaran yang sedang berjalan manual saat ini maka dapat diusulkan beberapa hal dalam pembuatan aplikasi ini diantaranya : 

1. Aplikasi ini dibuat form login   dimana hanya orang – orang yang memiliki hak akses yang dapat memanipulasi data anggaran kebutuhan.
2. Aplikasi ini bersifat client server, sehingga bagian akuntansi tidak perlu mencetak form isian sebanyak bagian yang harus melaporkan anggaran kebutuhan. Setiap bagian dapat langsung mengisi anggaran kebutuhan dari komputer tempat dia bekerja.
3. Bagian Akuntansi dan Manajer dapat langsung memeriksa anggaran kebutuhan dari setiap bagian tanpa harus menyusun dan merekap form isian seperti sistem yang sedang berjalan saat ini.
4. Aplikasi dapat melihat anggaran kebutuhan tahun sebelumnya berdasarkan kategori tertentu.

Aplikasi Elektronik Mining Business Solution (E-MIBS)